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Foto do escritorRafaela Adle

Planejando um evento acessível: Dicas para inclusão e acolhimento

Atualizado: 18 de set. de 2023


Homem dando palestra para um público diverso

Todo evento requer um planejamento cuidadoso para garantir que seja acessível a todos os participantes. Neste artigo, discutiremos algumas medidas práticas que podem ser adotadas para tornar um evento inclusivo, com foco na acessibilidade. Tomaremos como exemplo a organização de uma palestra sobre sustentabilidade social em uma empresa, com a necessidade de incluir colaboradores com deficiência.


1. Conheça o objetivo, o público e os palestrantes:

Antes de mais nada, é fundamental compreender o objetivo do evento, definir o perfil do público e conhecer os palestrantes envolvidos. Essas informações orientarão as ações práticas que serão implementadas.


2. Infraestrutura acessível:

Verifique se o local do evento possui banheiros adequados para pessoas com deficiência física. Observe se as escadas possuem fitas antiderrapantes e contrastes visuais para facilitar a locomoção de pessoas com baixa visão. Se o acesso ao local for por escadas ou elevador, certifique-se de que haja um elevador acessível para cadeiras de rodas.


3. Acessibilidade no coffee break:

Certifique-se de que a mesa e o bebedouro estejam posicionados em uma altura acessível para pessoas em cadeiras de rodas ou com nanismo.


4. Assentos reservados:

Deixe alguns assentos na parte da frente reservados para pessoas com deficiência. Isso inclui pessoas com deficiência auditiva, que precisam estar próximas ao palestrante para leitura labial, e pessoas surdas, que precisam de boa visibilidade do intérprete de Libras.


5. Orientações para o palestrante:

Comunique ao palestrante o perfil do público, incluindo as pessoas com deficiência presentes no evento. Incentive o palestrante a falar pausadamente e evitar cobrir a boca enquanto fala, para facilitar a leitura labial. Encoraje o palestrante a fazer sua própria audiodescrição.


6. Intérprete de Libras:

Não se esqueça da importância dos intérpretes de Libras em eventos inclusivos. Forneça o conteúdo da palestra e o roteiro do evento aos intérpretes, para que possam estudar os sinais específicos e garantir a qualidade do serviço de interpretação.


7. Abertura para sugestões e feedbacks:

Demonstre disponibilidade para receber sugestões e feedbacks das pessoas com deficiência presentes no evento. Ouvir suas experiências é essencial para tornar futuros eventos ainda mais acessíveis e inclusivos.


Tornar um evento acessível é uma forma de acolher e incluir todas as pessoas, independentemente de suas habilidades. Ao seguir essas dicas e buscar a ajuda de profissionais especializados, como a Conecte Libras, é possível promover um ambiente de trabalho verdadeiramente inclusivo e acolhedor para todos. Invista na inclusão e na comunicação acessível em sua organização.



Banner da Conecte Libras que convida para conhecer os serviços de interpretação em Libras.


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